Jakarta, 15 Juni 2026 – Biro Administrasi Akademik (BAA) menyelenggarakan Rapat Akademik bersama para Kepala Tata Usaha Fakultas dan Staf Pascasarjana pada Senin (15/6) pukul 10.00–12.00 WIB di Ruang Smart Classroom Blok C Lantai 4. Kegiatan ini menghadirkan Dr. Dra. Sri Handayani, M.Si., selaku Kepala Biro Administrasi Akademik, dengan agenda utama sosialisasi prosedur yudisium dan kelulusan, persiapan berkas pembuatan ijazah, serta perencanaan kuota dan penjadwalan perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2026/2027.
Dalam pemaparannya, Sri Handayani menjelaskan bahwa proses penyusunan jadwal kuliah Semester Ganjil 2026/2027 akan dimulai pada 13–18 Juli 2026 melalui input jadwal dan pemetaan kebutuhan kelas berdasarkan data mahasiswa aktif. Program studi diminta melakukan prediksi jumlah mahasiswa dan kebutuhan kelas untuk semester 1, 3, 5, dan 7 guna meningkatkan efisiensi penggunaan ruang kuliah serta menghindari pembukaan kelas dengan jumlah mahasiswa yang terlalu kecil. Selanjutnya, proses verifikasi dan plotting ruang kelas akan dilaksanakan pada 20–25 Juli 2026, dilanjutkan finalisasi dan sinkronisasi data pada 3–8 Agustus 2026 sebelum jadwal resmi dipublikasikan kepada mahasiswa pada 7 September 2026.
Pada kesempatan yang sama, BAA juga menyosialisasikan ketentuan pengumpulan berkas ijazah. Mahasiswa diwajibkan melengkapi dokumen berupa fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi, fotokopi KTP, serta mengikuti sesi foto resmi yang difasilitasi oleh BAA. Langkah ini dilakukan untuk memastikan keakuratan data identitas mahasiswa dan mendukung target universitas dalam mewujudkan zero error pada penulisan nama maupun gelar di ijazah. Selain itu, perubahan nama mahasiswa hanya dapat diproses apabila disertai dokumen resmi berupa penetapan dari Pengadilan Negeri.
Pembahasan lainnya mencakup pengelolaan data kelulusan, termasuk penginputan judul skripsi, tesis, dan disertasi yang akan tercantum pada transkrip akademik, serta pengisian Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) yang harus memperoleh persetujuan Dosen Pembimbing Akademik. Para peserta juga memperoleh penjelasan mengenai alur pendaftaran yudisium, proses verifikasi administrasi, dan pentingnya koordinasi antara program studi, tata usaha, dan BAA dalam mendukung kelancaran proses kelulusan mahasiswa.
Melalui kegiatan ini, BAA berharap seluruh unit akademik memiliki pemahaman yang sama terkait penjadwalan perkuliahan, layanan kelulusan, dan penerbitan dokumen akademik. Sinergi yang baik antarunit diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan akademik mulai dari proses perkuliahan hingga mahasiswa menyelesaikan studi dan memperoleh ijazah secara tepat, akurat, dan sesuai ketentuan yang berlaku.